Runshine New Materials, 9 Ekim'de tatil sonrası bir toplantı düzenledi

9 Ekim sabahı saat 9:00'da, 80'den fazla Runshine çalışanı, tatillerden sonraki ilk haftalık özet toplantısı için şirketin ana konferans salonunda toplandı (12 şirket dışı çalışan da çevrimiçi toplantı platformu aracılığıyla uzaktan katıldı). Şirket liderinin başkanlık ettiği toplantı, "odaklanmayı yeniden kazanma, çabaları birleştirme ve hedeflere doğru koşma" gibi temel temalara odaklandı ve sıkı bir ritim ve net öncelikler belirlendi.

Toplantıda başkan, önce "odaklanma ve işe geri dönme" konusunda bir seferberlik konuşması yaptı: "Son 8 gün içinde çoğunuz ailenizle bir araya geldi veya boş zamanlarınızın tadını çıkardınız. Şimdi, zihniyetimizi hızla ayarlamamız gerekiyor; tatillerin verdiği rahatlamayı bir kenara bırakıp işe odaklanmalıyız. Bu yılın bitmesine 3 aydan az bir süre kaldı ve yıllık hedeflerimize ulaşmak için hâlâ kapatmamız gereken bir boşluk var. Bundan sonraki her gün çok önemli."

Toplantıda, seferberlik ve iş gerekliliklerinin yanı sıra, tatil öncesi ve tatil sırasındaki genel iş ilerlemesi hakkında da kısaca bilgi verildi. Çeşitli departmanların tatil operasyonlarındaki olumlu performansı, özellikle üretimdeki aşamalı ilerlemeler ve satış sonrası ekibinin zamanında acil müdahaleleri değerlendirildi. Aynı zamanda, tatil öncesi malzeme tedarik sorunları ve müşteri takibindeki yetersiz performans nedeniyle bazı departmanlarda yaşanan proje gecikmeleri gibi mevcut sorunlara da değinildi. İlgili departmanların, tatilden sonra belirli bir süre içinde sorun çözme planlarını sunmaları istendi.

Toplantının tamamı 3 saat sürdü ve uzun raporlama oturumları yapılmadı. Bunun yerine, "yönergeleri netleştirmeye ve güveni artırmaya" odaklanıldı ve tüm çalışanların tatil sonrası çalışmalarının temel önceliklerini net bir şekilde anlamaları ve verimli bir çalışma durumuna hızla geçmeleri sağlandı.

Toplantının sonunda şirket lideri, önümüzdeki dönem için temel yönleri ve planları özetledi: "Önümüzdeki 3 ay boyunca üç temel göreve odaklanacağız: Birincisi, temel ürünlerin büyük ölçekli üretimini ve pazar tanıtımını teşvik etmek ve yıl sonuna kadar temel satış hedeflerine ulaşmak için çabalamak. İkincisi, iş ekibinin kilit bölgelerdeki potansiyel müşterileri güvence altına almaya odaklanmasıyla, bu yılın genel iş hedeflerine ulaşmak için her türlü çabayı göstermek. Üçüncüsü, yerel yeşil üretim sertifikasyonunun ilerlemesini hızlandırmak ve ilgili departmanların belge sunumunu ve yerinde denetimleri tamamlamak için üçüncü taraf kuruluşlarla iş birliği yapması gerekiyor."

Lider ayrıca tüm çalışanları cesaretlendirdi: "Şirketin yıllar içindeki gelişimi herkesin sıkı çalışmasına ve iş birliğine dayanıyordu. Şu anda zorluklarla karşı karşıya olsak da, çabalarımızı birleştirip aynı hedef doğrultusunda çalıştığımız sürece hedeflerimize kesinlikle ulaşacağız, hatta aşacağız. Gelecekte şirket, herkesin performansına dayalı daha fazla teşvik politikası uygulayarak her çabanın ödüllendirilmesini sağlayacak."

9 Ekim akşamı, çeşitli departmanlar çoktan harekete geçmişti: Üretim departmanı, tatil sonrası kapsamlı bir ekipman denetimini tamamladı ve tatilden sonraki ilk iş gününde temel üretim görevlerini resmen başlatmayı planladı; iş ekibi, tatil sonrası müşteri ziyaretleri için programları kesinleştirdi ve kilit bölgelerdeki potansiyel müşterilerle görüşmeyi planladı; Ar-Ge departmanı, belirtilen tatil sonrası dönemde dosyalamanın tamamlanmasını sağlamak için önceki çalışma verilerinin düzenlenmesini hızlandırdı. Runshine, yıllık hedeflerine doğru tüm hızıyla ilerleyerek "tatil sonrası sprint moduna" tamamen girdi.